Datenschutz an der Fotobox

Schön, dass ihr die Fotobox nutzt. Hier erfahrt ihr kurz und vollständig, was mit euren Fotos passiert, wer sie zu sehen bekommt und wann sie wieder gelöscht werden.

Das Wichtigste in Kürze

• Die Fotobox macht nur dann Fotos, wenn ihr selbst den Auslöser drückt.
• Eure Fotos bekommen die Gastgeber der Feier. Über die Online-Galerie können sie auch die anderen Gäste sehen, die den Link oder QR-Code haben.
• Ich nutze eure Fotos nicht für Werbung und veröffentliche sie nicht.
• Die Online-Galerie und meine Kopien lösche ich drei Monate nach der Feier.
• Wollt ihr, dass ein Foto früher verschwindet, genügt eine kurze Nachricht an mich.

1. Verantwortlicher

Dominic Giese
Dominic Giese Fotografie
Am Beethovenpark 29
50935 Köln
Telefon: 01520 9060187
E-Mail: kontakt@dominicgiese.de

Ich vermiete die Fotobox an die Gastgeber der Feier. Für die Fotos auf der Box und in der Online-Galerie bin ich verantwortlich. Was die Gastgeber mit den Fotos machen, nachdem sie sie von mir bekommen haben, liegt in ihrer eigenen Verantwortung.

2. Welche Daten verarbeitet werden

• Eure Fotos: Die Bilder, die ihr an der Fotobox aufnehmt, mit Datum und Uhrzeit der Aufnahme.
• Eure E-Mail-Adresse, wenn ihr sie eingebt: Lasst ihr euch ein Foto per E-Mail schicken, tippt ihr dafür eure Adresse am Bildschirm ein. Das ist freiwillig.

Die Fotobox erkennt keine Gesichter, erstellt keine Profile und verknüpft die Fotos nicht mit Namen.

3. Wofür und auf welcher Grundlage

Ich verarbeite die Fotos, um sie euch und den Gastgebern als Erinnerung an die Feier zur Verfügung zu stellen: als Sofortdruck, per QR-Code, per E-Mail und in der Online-Galerie. Eure E-Mail-Adresse nutze ich nur, um euch die gewünschten Fotos zu schicken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse und das der Gastgeber ist es, die Fotobox wie gebucht anzubieten und euch die Fotos zu geben, die ihr selbst aufgenommen habt. Die Nutzung der Fotobox ist freiwillig.

4. Online-Galerie und QR-Code

Hat die Fotobox vor Ort Internet, werden die Fotos in eine Online-Galerie beim Dienst „Fotoshare“ hochgeladen. Von dort könnt ihr sie per QR-Code auf euer Handy laden. Die Galerie ist nicht öffentlich auffindbar. Sie ist nur über den Link oder QR-Code erreichbar, den die Gastgeber und die Gäste dieser Feier bekommen.

Anbieter von Fotoshare ist die Lumasoft LLC, 293 State Route 18 #123, East Brunswick, NJ 08816, USA. Mit Lumasoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Lumasoft verarbeitet die Fotos und eingegebene E-Mail-Adressen also nur in meinem Auftrag und nach meinen Vorgaben.

Lumasoft speichert die Daten bei Cloud-Anbietern in den USA. Für die Übermittlung dorthin gilt: Lumasoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO). Zusätzlich sind im Vertrag die Standardvertragsklauseln der EU vereinbart (Art. 46 DSGVO).

Hat die Fotobox kein Internet, bleiben die Fotos zunächst auf der Box. Die Gastgeber bekommen sie nach der Feier per Link, und Fotos, die ihr euch per E-Mail gewünscht habt, verschicke ich dann.

5. Wer die Fotos sieht

• die Gastgeber der Feier, die alle Fotos bekommen und den Link an ihre Gäste weitergeben dürfen,
• die Gäste der Feier, die den Link oder QR-Code zur Galerie haben,
• ich selbst, soweit es für Druck, Versand und Übergabe nötig ist,
• Lumasoft (Fotoshare) als mein Dienstleister für die Online-Galerie und den E-Mail-Versand.

Ich gebe die Fotos an niemanden sonst weiter, nutze sie nicht für Werbung und veröffentliche sie nicht, auch nicht auf meiner Website oder bei Instagram. Ausnahmen mache ich nur, wenn die abgebildeten Personen ausdrücklich zugestimmt haben.

6. Wie lange die Fotos gespeichert werden

Die Online-Galerie, die Fotos auf der Fotobox und meine Kopien lösche ich drei Monate nach der Feier. Eure E-Mail-Adresse wird nur für den Versand genutzt und mit der Galerie gelöscht. Sofortdrucke nehmt ihr selbst mit, davon behalte ich keine.

Fotos, die ihr oder die Gastgeber heruntergeladen haben, liegen danach auf euren eigenen Geräten. Auf die habe ich keinen Zugriff.

7. Ein Foto löschen lassen

Seid ihr auf einem Foto zu sehen und wollt nicht, dass es in der Galerie bleibt, schreibt mir an kontakt@dominicgiese.de. Nennt mir dazu Datum und Ort der Feier und beschreibt das Foto kurz oder schickt einen Screenshot. Ich entferne es dann aus der Galerie und von meinen Speichern. Das gilt auch, wenn ihr nur im Hintergrund zu sehen seid.

8. Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft über eure gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Weil ich die Fotos auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, könnt ihr dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus eurer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Eine kurze Nachricht an kontakt@dominicgiese.de genügt.

Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

Wie ich Daten auf dieser Website verarbeite, steht in der allgemeinen Datenschutzerklärung.

Stand: November 2026